关于推荐选拔永利集团网址2020届校友联络员的通知

各学院、各部门:

为进一步激发毕业生的母校情、校友情,建立毕业生与学校密切联系的渠道,及时掌握和收集校友信息,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学校和广大校友的共同发展,结合学校“疫情下成长”毕业季主题教育活动,学校校友会继续开展2020届校友联络员推荐选拔工作。因目前学校还在新冠疫情防控期间,选拔与聘任工作采取“云端”网络模式,请各学院及相关职能部门认真组织,具体事宜通知如下:

一、推荐选拔范围

2020届本科生、硕士研究生。

二、人数及聘期

1.各学院按年级设立2020届年级联络员(以下简称年级联络员),本科生1名,研究生1名。

2.各学院按班级设立2020届班级联络员(以下简称班级联络员), 每个班级设立1名。

3.聘期一般为5年,可连聘连任。

三、基本条件

1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为校友服务。

2.综合素质高,在同学中有一定的威信,有良好的沟通、协调和组织能力,有较强的责任心和奉献精神。

3.一般在校学习期间担任过院、系、班级,学生社团的主要学生干部。

四、主要职责

1.年级联络员和班级联络员需加入永利集团网址校友会建立的“校友联络员QQ2群(346664084)”,与学校保持联系。
2.年级联络员和班级联络员负责创建年级或班级QQ群、微信群,毕业后保持与本年级或本班同学的联系,依托校友信息管理系统,协助学校和学院定期更新、完善校友信息。

3.协助校友会统计本年级或本班在已成立地方校友分会地区就业、行业校友就业、学习的人员数,建立本年级或本班同学所在地校友分会、行业校友联络平台,协助同学参与地方校友分会。

4.积极组织本年级或本班同学参加学校或所在地校友分会组织的各类校友活动;组织本年级或本班开展校友活动;配合校友会为校友返校活动提供帮助和服务;向校友会提供有关校友捐赠和合作信息。

5.关注并分享校友网、校友会微信公众号,积极主动传播母校和校友会资讯;向校友会提供校友和校友活动最新动态,推荐优秀校友事迹和校友活动新闻供学校宣传报道。

6.如本人工作单位和联络方式有变动,年级联络员应及时向学校校友会办公室反馈信息;班级联络员应及时向所在学院校友分会和年级联络员反馈信息,以便保持联系。

五、享有的权利

1.学校颁发校友联络员聘书。

2.直接加入所在地方校友分会,授予校友信息管理系统年级或班级管理员权限。

3.可从学校校友会和就业所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。

4.优先参加学校校友会和各学院、各地校友分会的各种联谊、交流等活动。

5.优先获得学校校友会赠送的校友工作及活动资料等。

六、推荐选拔办法及程序

1.6月2日前,采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行:毕业生个人可填报《永利集团网址校友联络员推荐表》(附件1),交所在学院审核;所在学院根据对本届毕业生的了解情况,经毕业生本人同意,推荐选拔优秀学生担任年级联络员或班级联络员。

2.各学院将年级联络员推荐人选报校友工作办公室,由校友会秘书处、社会合作处及相关职能部门共同审核,确定年级联络员名单;班级联络员由各学院校友分会自行确定,名单报社会合作处(校友会办公室)备案。

请各学院于6月5日前将《永利集团网址校友联络员推荐表》(附件1)和《永利集团网址2020届毕业生校友联络员推荐汇总表》(附件2)纸质版报社会合作处校友会办公室,附件2电子档发送至934876629@qq.com

七、组织活动

1.学校举行校友联络员聘任仪式,考虑在疫情防控期间,聘任仪式采取“云端”颁发校友联络员聘任证书。

2.开展网络校友联络员培训工作及互动交流活动。

联系人:张祖柏,联系电话0553-2871305

附件1:徽工程大学校友联络员推荐表.doc

附件2:永利集团网址xx届毕业生校友联络员推荐汇总表.doc


 

 

                                    永利集团网址校友会

                                        2020年5月20日


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